अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार

डाक वस्तु अभी भी सबसे अधिक हैएक लोकप्रिय प्रकार का संचार। जानकारी की डिलीवरी की गति में फोन, फ़ैक्स, स्काइप खोना, पत्र उनके द्वारा सूचना हस्तांतरण, प्रतिनिधित्वशीलता, कम कीमत की सटीकता से अलग है। वाणिज्यिक प्रस्तावों को भेजते समय, पत्र केवल अपरिवर्तनीय है, केवल यह आपको और आपकी गतिविधि को विदेशी भागीदारों के साथ पहले व्यक्तिगत संपर्कों में सबसे अनुकूल प्रभाव बनाने में मदद करेगा। कानूनी तौर पर सक्षम रूप से डिजाइन किए गए, लेटरहेड पर अच्छी व्यावसायिक भाषा में लिखे गए, पत्र महान सफलता और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की आगामी समृद्धि की कुंजी है।
हाल ही में, अंतरराष्ट्रीय की मूल भाषाव्यापार लोगों के बीच संचार अंग्रेजी बन गया। आज अंग्रेजी में बिजनेस पत्राचार दुनिया में कहीं भी किसी भी व्यवसायी के लिए समझा जा सकता है, इसलिए प्रत्येक व्यवसायिक व्यक्ति को व्यवसाय पत्र लिखने के मूल नियमों को जानने के लिए बाध्य किया जाता है। व्यापार पत्राचार शुरू करने से पहले, आपको अपने लिए निम्नलिखित बिंदु निर्धारित करने की आवश्यकता है:
1. पत्र का प्रकार:
ओ पत्र-आदेश,
ओ अनुरोध पत्र,
ओ प्रस्ताव पत्र,
ओ पत्र-दावा,
ओ कृतज्ञता का पत्र,
ओ नियामक पत्र,
ओ कवर पत्र,
ओ फिर से शुरू करें,
ओ चालान,
ओ माफी,
ओ अनुरोध के जवाब में,
o सहयोग के लिए एक निमंत्रण,
ओ व्यक्तिगत पत्र)।
2. क्या कोई उत्तर पत्र है (ऐसे कई मामले हैं जब उत्तर पत्र नहीं माना जाता है, उदाहरण के लिए, मेलिंग सूची में)।
3. क्या एड्रेससी पत्र की सामग्री को समझ लेगा, क्या यह पत्राचार के मुद्दे से संबंधित कोई अस्पष्टता नहीं छोड़ेगा।
अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार पर्याप्त हैबोली जाने वाली अंग्रेजी भाषा से अलग है, और सबसे पहले, एक संयम और गंभीर आधिकारिक शैली। अंग्रेजी में पत्राचार करने के लिए, आधिकारिक पत्र लिखने और अंग्रेजी दस्तावेज संकलित करने के नियमों को सीखना आवश्यक है। अंग्रेजी में बिजनेस पत्राचार उद्यम का एक व्यावसायिक कार्ड है, जिसकी सहायता से विदेशी व्यापार भागीदारों पर विशेष रूप से पहले संपर्क में उत्पादन करना संभव है। यह पत्र पढ़ने का पहला प्रभाव है जो आपके बाद के रिश्तों में एक प्रमुख भूमिका निभाएगा, जिस पर आपके व्यापार की समृद्धि निर्भर करती है, जिसका अर्थ है कि इस मुद्दे पर विशेष ध्यान देने योग्य है।

अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार चाहिएएक तार्किक अनुक्रम में आयोजित किया जाना चाहिए, ताकि पाठक को इस मुद्दे पर तत्काल निर्णय लेने की आवश्यकता के बारे में पहला विचार होना चाहिए। पत्र के उद्देश्य के बावजूद, पत्राचार का स्वर शांत और सही होना चाहिए, और प्रस्तुति और सरल शब्दावली की सादगी का संयोजन स्पष्टीकरण और जोड़ों के साथ बाद के पत्राचार को समझने और बाहर करने के लिए सुनिश्चित करेगा। व्यापार पत्राचार का आचरण परिचितता और पेशेवर नाराजगी के उपयोग से अस्वीकार्य है, भले ही यह इस मुद्दे को हल करने के लिए उचित लगता है। व्यापार पत्राचार, अस्पष्टता, त्रुटियों और अनावश्यक कटौती का संचालन करते समय टालना चाहिए।
अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार होना चाहिएसभी मामलों में निर्दोष, नियमों से थोड़ी सी विचलन भी इसे कानूनी रूप से कम कर सकती है। इस तथ्य को ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि विदेशों में महत्वपूर्ण वाणिज्यिक दस्तावेजों पर मुहर लगाने के लिए परंपरागत नहीं है, यह एक अधिकारी के हस्ताक्षर के लिए पर्याप्त है। स्वाभाविक रूप से, पत्र में उल्लिखित सभी तथ्यों को सावधानीपूर्वक जांच और प्रदर्शनकर्ता द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार अंतरराष्ट्रीय व्यापार गतिविधि के महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। किसी भी बड़ी कंपनी के कर्मचारी का व्यावसायिकता बड़े पैमाने पर अंग्रेजी में एक व्यापार पत्र लिखने की अपनी क्षमता निर्धारित करता है।