मौद्रिक दस्तावेज: विशेषताएं, प्रकार
उनकी गतिविधियों में नगरपालिका और राज्य संस्थानों का उपयोग करें पैसा दस्तावेज बजटीय खाते में वे नाममात्र मूल्य के साथ भुगतान साधन हैं। इन उपकरणों का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जब निपटान किए जाते हैं, और जिन सेवाओं के लिए उन्होंने भुगतान किया है, वे अभी तक उपलब्ध नहीं हैं।
मनी दस्तावेज हैं ...
उदाहरण वित्तीय उपकरणों माना जाता है -भोजन, पेट्रोलियम उत्पादों, तेल के लिए भुगतान कूपन। लेखांकन नीति में, संगठन अपनी गतिविधियों के मुख्य पहलुओं को दर्शाता है। यह मौद्रिक दस्तावेजों की सूची भी निर्धारित करता है जिनका उपयोग आर्थिक गतिविधियों में किया जाएगा। संस्थान चुनते समय, इसे निर्देश संख्या 157 एन के 16 9 अंक द्वारा निर्देशित किया जाता है। नियमों के मुताबिक, मनी दस्तावेज हैं:
- डाक आदेश के लिए अधिसूचनाएं।
- छात्रावास, सैनिटेरिया, घरों के लिए भुगतान पर्यटनमनोरंजन। अपवाद एफएसएस की क्षेत्रीय इकाइयों, ट्रेड यूनियन, सार्वजनिक और अन्य संगठनों से नि: शुल्क संस्थानों द्वारा प्राप्त निर्देश हैं।
- उनके साथ पोस्टेज टिकट और लिफाफे।
संस्थान लेखा नीति और अन्य में शामिल हो सकता है पैसा दस्तावेज यह है हो सकता है:
- यात्रा परिवहन सार्वजनिक परिवहन पर उपयोग किया जाता है।
- सेलुलर संचार के लिए कार्ड, अंतर्राष्ट्रीय / इंटरसिटी वार्ता, इंटरनेट का उपयोग।
- रेल और हवाई टिकट।
बारीकियों
मौद्रिक दस्तावेज वर्तमान संपत्ति हैं, इसके सार में। निर्देश के अनुसार, उन्हें संस्थान के कार्यालय में रखा जाना चाहिए। आय / व्यय आदेश द्वारा रसीद और वितरण किया जाना चाहिए। बाद के फॉर्म वित्त संख्या 173 एन मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित हैं। इनकमिंग / आउटगोइंग ऑर्डर प्रासंगिक पत्रिका में अलग-अलग प्रतिभूतियों से पंजीकृत होना चाहिए जो नकद लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं।
लेखांकन
नकद दस्तावेज नकद पुस्तक में व्यक्तिगत चादरों पर परिलक्षित होता है। इस मामले में, वे "स्टॉक" मुद्रित हैं। विश्लेषण में मौद्रिक दस्तावेज सामान्यीकरण कार्ड में प्रजातियों द्वारा गिना जाता हैसाधनों और लेनदेन की गणना के बारे में जानकारी। वर्ष की शुरुआत में शेष राशि के रिकॉर्ड के साथ कार्ड खोला गया है। वर्तमान जानकारी ऑपरेशन की तारीख के बाद दिन के बाद दर्ज नहीं की जाती है। महीने के अंत में, शेष के लिए कुल गणना की जाती है।
वाउचर
इन मौद्रिक दस्तावेज रिपोर्ट के तहत प्रदान की जाती है। सैंटोरियम में मनोरंजन का संगठन चार्टर या संस्था के अन्य स्थानीय अधिनियम द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। लौटने के बाद, कर्मचारी एक अग्रिम रिपोर्ट प्रदान करते हैं जिसके लिए वाउचर का बैक संलग्न होता है (वापसी टिकट)।
टिकट
उनकी अग्रिम खरीद के साथ उनके भंडारण की आवश्यकता उत्पन्न होती है। खरीदे गए टिकट कैशियर में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। वह उन्हें पंजीकृत करता है मौद्रिक दस्तावेज। टिकट उन कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं जिनके काम निरंतर यात्रा से जुड़े होते हैं।
भुगतान कार्ड
आमतौर पर वे ऑपरेटरों से खरीदे जाते हैं। प्रत्येक कार्ड में एक व्यक्तिगत संख्या होती है। संस्थान को संचार के उपयोग को विनियमित करने वाले स्थानीय अधिनियम को विकसित और स्वीकृति देना चाहिए। यह उन कर्मचारियों की सूची को परिभाषित करता है जो भुगतान कार्ड प्राप्त करने के योग्य हैं, साथ ही शर्तों का उपयोग करते समय उन्हें पूरा करना होगा। उदाहरण के लिए, काम के घंटों के दौरान किए गए कॉल की लागत के मुआवजे के लिए प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, स्थानीय अधिनियम को व्यय के कर्मचारियों द्वारा पुष्टि के लिए प्रक्रिया को विनियमित करना होगा।
खाद्य टिकट
विधान श्रेणियों की एक सूची स्थापित करता हैजिन छात्रों को संस्थान को मुफ्त लंच और नाश्ते प्रदान करना चाहिए। खाद्य कूपन द्वारा उत्पादित किया जाता है। उनमें निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:
- संख्या।
- वैधता की अवधि।
- भोजन का प्रकार
- लागत
- संस्थान का टिकट
- जिम्मेदार अधिकारी का हस्ताक्षर।
ईंधन कूपन
अगर समझौते के अनुसार किया जाता हैइसी मार्क के निश्चित मात्रा में ईंधन और स्नेहकों का भुगतान, परिवहन के चालकों द्वारा ईंधन भरने के लिए संस्थान को दस्तावेज नकद के रूप में दर्ज किया जाता है। रिपोर्ट के तहत जिम्मेदार अधिकारी को आवश्यकतानुसार कूपन जारी किए जाते हैं। अग्रिम रिपोर्ट के प्रावधान के बाद ईंधन सूची के रूप में आता है। इससे जुड़े गैस स्टेशन से दस्तावेजों का समर्थन कर रहे हैं जो नकद दस्तावेजों के बदले में वाहन को भरे हुए थे।
रिकॉर्डिंग
एकाउंटेंट को बनाए रखने पर कैशियर में मौद्रिक दस्तावेजों की प्राप्ति के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए:
- मुख्य संस्थान और इसकी इकाइयों के बीच बस्तियों के हिस्से के रूप में।
- स्वीकृति के कार्य के आधार पर राज्य संस्थानों से नि: शुल्क।
- दयालुता के हिस्से के रूप में।
- इन्वेंट्री के दौरान अधिशेष की पहचान की गई। सूचना का स्रोत इसी लेखापरीक्षा प्रमाण पत्र होगा।
- मुख्य संस्थान से इकाइयों तक नि: शुल्क।
इसके अलावा, विशेषज्ञ को चोरी, कमी, क्षति के मामले में दस्तावेजों को जारी करने और निपटान के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जिसमें बल के कारण भी शामिल है।
सामान्य आधार
लेखांकन दस्तावेज भुगतान के रूप में कार्य करते हैंएसएच पर किए गए धन 201 35 000. वित्तीय उपकरणों के आंदोलन के रिकॉर्ड बनाते समय, विशेषज्ञों को निर्देश संख्या 157 एन द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ ने राज्य और क्षेत्रीय प्राधिकरणों, विज्ञान के राज्य अकादमियों और सरकारी निकाय राज्य निधि के लिए सरकारी निकायों के लिए खातों की एक एकीकृत योजना को मंजूरी दी। इसके अलावा, सिफारिश संख्या 174 एन में सिफारिशें मौजूद हैं। इस दस्तावेज़ ने बजटीय संस्थानों और स्पष्टीकरण के लिए खातों के चार्ट को मंजूरी दी।
