विशेष अवसर: Excel में शेड्यूल कैसे तैयार करें

गठन

यह एक ऐसा प्रोग्राम ढूंढना कठिन है जो प्रतिस्थापित कर सकता हैएक्सेल: संख्याओं, तालिकाओं, सूत्रों में काम करना सरल और सुविधाजनक है। लेकिन हमेशा तालिका में मौजूद आंकड़ों का विश्लेषण करने के लिए सुविधाजनक नहीं है, लेकिन आरेख पर यह स्पष्ट रूप से देखना संभव है कि अध्ययन के अंतर्गत की अवधि में संकेतकों का क्या हुआ।

Excel में कोई चार्ट कैसे बनाएं
सच है, हर कोई नहीं जानता कि कैसे एक शेड्यूल तैयार करना है"एक्सेल", बहुत से यह भी नहीं पता है कि इस प्रोग्राम को न केवल कैलकुलेटर के लिए प्रतिस्थापन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है मान लें कि आपको स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना होगा कि पूरे साल बिक्री की मात्रा कैसे बदल गई है। सबसे पहले, एक तालिका बनाएं जिसमें आप महीने निर्दिष्ट करेंगे और उनमें से प्रत्येक में बेचे गई वस्तुओं की संख्या, स्पष्टता के लिए, कम से कम 2 साल के लिए डेटा का उपयोग करना बेहतर होगा। चित्र में ये आंकड़े देखने के लिए, आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा का चयन करें और "सम्मिलित करें" टैब पर, "चार्ट" आइटम चुनें देखते हैं कि एक्सेल आपको किस अवसर प्रदान करता है?

Excel में शेड्यूल बनाएं
आपके द्वारा निर्दिष्ट मेनू आइटम का चयन करने के बाद,आप "चार्ट विज़ार्ड" नामक विशेष अंतर्निहित कार्यक्रम देखेंगे। आम तौर पर अब से, कई लोग समझते हैं कि Excel में शेड्यूल कैसे तैयार किया जाए, क्योंकि बहुत से लोग यह समझने की कोशिश नहीं करते कि उनके लिए अन्य अवसर क्या खुल रहे हैं।

इसलिए, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आप कर सकते हैंचार्ट के प्रकार का चयन करें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है: यह मानक या गैर-मानक संस्करणों में से एक हो सकता है। Excel में एक चार्ट बनाने का तरीका जानने के पहले, आपको सबसे पहले तय करना होगा कि किस प्रकार के मूल्यों को प्रदर्शित करना चाहिए। इसलिए, कार्यक्रम आपको एक सरल या विशाल ग्राफ, एक हिस्टोग्राम, एक वृत्त के रूप में प्रदर्शन डेटा या एक अंगूठी बनाने के लिए प्रदान करेगा (जहां यह इंगित किया जाएगा कि यह या वह संकेतक कुल में कितना लेता है)। आप एक अन्य विकल्प चुन सकते हैं जो आपके डेटा को दिखाएगा।

Word में आलेख खींचना
आपके द्वारा सबसे अधिक का फैसला करने के बादएक उचित प्रकार का ग्राफ, "चार्ट विज़ार्ड" प्रोग्राम में आपको "अगला" बटन पर क्लिक करना होगा। अगले चरण में, आपको डेटा की सीमा निर्दिष्ट करने और परिणामों को प्रदर्शित करने का तरीका चुनने के लिए कहा जाएगा। उदाहरण के लिए, आप Excel में एक चार्ट बना सकते हैं, जो वर्ष के दौरान बिक्री में परिवर्तन की गतिशीलता प्रदर्शित करेगा, या यह दिखाया गया है, पिछली अवधि के संबंध में हर महीने बेचा गया सामान की संख्या बढ़ी या गिर गई है

पर इन संकेतकों के साथ परिभाषा के बादअगले कदम के लिए आप,, धुरी पर हस्ताक्षर करने के चार्ट के लिए एक नाम दर्ज, एक किंवदंती जोड़ने (चार्ट कथा, कहाँ और क्या साल प्रदर्शित किया जाता है पर सीधे हस्ताक्षर करने के लिए), ग्रिड रेखा को चिह्नित और डेटा मान निर्दिष्ट यदि आवश्यक हो तो कहा जाएगा। यह मानकर न चलें कि इस जानकारी को लागू नहीं होता। चादर आप एक से अधिक अनुसूची होगा, तो इस पर हस्ताक्षर और ठीक से उनमें से प्रत्येक लेबल करने के लिए महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि अगर आप जानते हैं कि "एक्सेल" में एक कार्यक्रम का निर्माण करने के लिए कैसे, यह आप की गारंटी नहीं है कि आप हमेशा याद रखना होगा कि डेटा उनमें से प्रत्येक क्या करें।

अंतिम चरण एक जगह चुनना हैनिर्माण चित्र का स्थान: अक्सर वे तालिका के बगल में रखे जाते हैं, सीधे एक्सेल के काम पेज पर, लेकिन आप उन्हें एक अलग शीट पर रख सकते हैं। अगर आपको वर्ड में एक ग्राफ तैयार करने की आवश्यकता है, तो आप इसे Excel से कॉपी कर सकते हैं। बेशक, वर्ड चार्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है: "डालें" टैब पर "सम्मिलित करें" टैब पर चयन करें, इसमें से एक आइटम "आरेख" होगा। लेकिन जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से एक्सेल पर ले जाया जाएगा।