विशेष अवसर: Excel में शेड्यूल कैसे तैयार करें
यह एक ऐसा प्रोग्राम ढूंढना कठिन है जो प्रतिस्थापित कर सकता हैएक्सेल: संख्याओं, तालिकाओं, सूत्रों में काम करना सरल और सुविधाजनक है। लेकिन हमेशा तालिका में मौजूद आंकड़ों का विश्लेषण करने के लिए सुविधाजनक नहीं है, लेकिन आरेख पर यह स्पष्ट रूप से देखना संभव है कि अध्ययन के अंतर्गत की अवधि में संकेतकों का क्या हुआ।
इसलिए, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आप कर सकते हैंचार्ट के प्रकार का चयन करें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है: यह मानक या गैर-मानक संस्करणों में से एक हो सकता है। Excel में एक चार्ट बनाने का तरीका जानने के पहले, आपको सबसे पहले तय करना होगा कि किस प्रकार के मूल्यों को प्रदर्शित करना चाहिए। इसलिए, कार्यक्रम आपको एक सरल या विशाल ग्राफ, एक हिस्टोग्राम, एक वृत्त के रूप में प्रदर्शन डेटा या एक अंगूठी बनाने के लिए प्रदान करेगा (जहां यह इंगित किया जाएगा कि यह या वह संकेतक कुल में कितना लेता है)। आप एक अन्य विकल्प चुन सकते हैं जो आपके डेटा को दिखाएगा।
पर इन संकेतकों के साथ परिभाषा के बादअगले कदम के लिए आप,, धुरी पर हस्ताक्षर करने के चार्ट के लिए एक नाम दर्ज, एक किंवदंती जोड़ने (चार्ट कथा, कहाँ और क्या साल प्रदर्शित किया जाता है पर सीधे हस्ताक्षर करने के लिए), ग्रिड रेखा को चिह्नित और डेटा मान निर्दिष्ट यदि आवश्यक हो तो कहा जाएगा। यह मानकर न चलें कि इस जानकारी को लागू नहीं होता। चादर आप एक से अधिक अनुसूची होगा, तो इस पर हस्ताक्षर और ठीक से उनमें से प्रत्येक लेबल करने के लिए महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर आप जानते हैं कि "एक्सेल" में एक कार्यक्रम का निर्माण करने के लिए कैसे, यह आप की गारंटी नहीं है कि आप हमेशा याद रखना होगा कि डेटा उनमें से प्रत्येक क्या करें।
अंतिम चरण एक जगह चुनना हैनिर्माण चित्र का स्थान: अक्सर वे तालिका के बगल में रखे जाते हैं, सीधे एक्सेल के काम पेज पर, लेकिन आप उन्हें एक अलग शीट पर रख सकते हैं। अगर आपको वर्ड में एक ग्राफ तैयार करने की आवश्यकता है, तो आप इसे Excel से कॉपी कर सकते हैं। बेशक, वर्ड चार्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है: "डालें" टैब पर "सम्मिलित करें" टैब पर चयन करें, इसमें से एक आइटम "आरेख" होगा। लेकिन जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से एक्सेल पर ले जाया जाएगा।